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Profil communautaire Bientôt Demandes d'assistance Bientôt

Grengin face à
Microsoft 365 Copilot,
Conçu pour les équipes multi-outils

IA multi-modèle — auto-hébergée dans votre cloud, ou gérée sur Grengin Cloud. Pas de taxe Microsoft. Cloud gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, 1,25 $/utilisateur/mois au-delà. Tous les montants sont en USD.

Microsoft 365 Copilot face à Grengin : résumé rapide

Microsoft 365 Copilot est l'un des déploiements d'IA d'entreprise les plus ambitieux de l'histoire du logiciel. Intégré à Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, ancré dans le Microsoft Graph de votre tenant, gouverné via Microsoft Purview, et facturé 30 $ par utilisateur et par mois pour la référence Enterprise (ou 18 à 21 $ pour la référence Business jusqu'au 30 juin 2026), Copilot est un produit qui définit sa catégorie pour les organisations dont la vie numérique repose déjà sur Microsoft.

Mais Copilot n'est pas une plateforme d'IA. C'est une fonctionnalité de Microsoft 365. Pour bénéficier de l'expérience complète, il faut une licence de base éligible (Business Standard, Business Premium, E3 ou E5), un tenant Entra ID, OneDrive, Exchange Online, SharePoint Online, et un patrimoine de données façonné par Microsoft. Vous obtenez une seule famille de modèles (OpenAI dans Azure, avec des modèles Anthropic ajoutés de façon sélective), un seul écosystème, et une facture qui augmente de 360 $ par utilisateur et par an, en plus de ce que vous payez déjà à Microsoft.

Grengin adopte une approche opposée. Ce logiciel open source peut s'utiliser de deux façons : déployez-le sous forme de VM dans votre propre compte AWS, ou utilisez Grengin Cloud pour un hébergement entièrement géré. En auto-hébergement, le logiciel et l'image Marketplace sont gratuits : votre fournisseur cloud ne facture que les ressources de calcul utilisées. Cloud est gratuit jusqu’à 10 utilisateurs, puis facturé 1,25 $ par utilisateur actif et par mois. Dans les deux cas, vous payez directement les fournisseurs de modèles pour l'utilisation de leurs API. Vous pouvez compiler le logiciel à partir du code source si vous préférez vous passer entièrement de Marketplace. Aucun minimum d’utilisateurs. Aucune licence de base obligatoire. Aucune suite bureautique requise. Aucun fournisseur d'identité imposé : Grengin fonctionne avec tout fournisseur d'identité SAML 2.0 / OIDC, notamment Entra ID, Okta, Google Workspace et Auth0. Votre équipe accède à OpenAI, Anthropic, Google Gemini, Mistral, Groq et Cerebras depuis une interface unique dotée de règles de gouvernance. Grengin Cloud permet de démarrer plus vite ; l'auto-hébergement via Marketplace prend environ cinq minutes. Pro inclut l’assistance par e-mail et Enterprise l’assistance dédiée. Des contrats d’assistance pour l’auto-hébergement sont proposés sur grengin.com.

Si votre équipe est native Microsoft et que vos cas d'usage d'IA se situent dans Word, Excel, PowerPoint et Outlook, l'intégration poussée de Copilot est difficile à égaler. Si votre équipe utilise Google Workspace, Slack, Notion, Linear, ou toute autre pile technologique non-Microsoft — ou si vous voulez de l'IA dans votre cloud ou en hébergement géré sans approfondir votre dépendance aux licences Microsoft — Grengin est le choix le plus adapté.

Microsoft 365 Copilot face à Grengin : tarifs, fonctionnalités et gouvernance

Dimension Microsoft 365 Copilot Grengin
Idéal pour Clients Microsoft 365 E3/E5 ; création de contenu dans les applications Office PME multi-outils et Google Workspace ; accès IA transversal — auto-hébergé ou Cloud
Modèle logiciel Propriétaire Open source
Où ça tourne Uniquement dans le cloud Microsoft Votre compte AWS, à partir du code source, ou Grengin Cloud (géré)
Modèles OpenAI via Azure (famille GPT) ; intégration Anthropic sélective OpenAI, Anthropic, Google Gemini, Mistral, Groq, Cerebras
Prix par utilisateur Copilot Business : 18 $ (promo, annuel, jusqu'au 30 juin 2026) / 21 $ standard ; Copilot Enterprise : 30 $ 0 $ jusqu'à 10 utilisateurs ; 1,25 $/utilisateur/mois au-delà. Auto-hébergé : 0 $ quelle que soit la taille.
Coût du logiciel / de la plateforme Inclus dans le prix par utilisateur Auto-hébergé : 0 $ pour le logiciel. Cloud : gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, 1,25 $/utilisateur/mois au-delà
Coût de la VM Marketplace N/A Gratuit — aucuns frais Grengin (auto-hébergement)
Licence de base requise M365 Business Standard/Premium ou E3/E5 Aucune
Prérequis d'identité Entra ID Tout fournisseur d'identité SAML 2.0 / OIDC (y compris Entra ID)
Prérequis suite bureautique OneDrive, Exchange, SharePoint, Teams Aucun
Délai avant le premier utilisateur Préparation du tenant Microsoft + déploiement (semaines) Cloud : minutes. Marketplace auto-hébergé : environ 5 minutes
Où vit Copilot Dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams + Copilot Chat autonome Application web/PWA autonome ; API pour l'intégration
Ancrage des données Microsoft Graph (contenu de votre Microsoft 365) Contexte fourni par le client ; fichiers téléversés par l'utilisateur ; RAG/connecteurs sur la feuille de route
Ancrage web Service de recherche Bing Réglages par défaut selon le modèle ; configurable
Pas d'entraînement sur vos données Oui (Enterprise Data Protection) Oui (contractuel avec chaque fournisseur de LLM)
Résidence des données EU Data Boundary + architecture régionale Microsoft Auto-hébergé : votre région AWS. Cloud : région choisie à la configuration
HIPAA Pris en charge pour les déploiements correctement configurés via DPA + BAA Auto-hébergé : le BAA s'applique au fournisseur de LLM ; Grengin n'est pas dans le flux de données. Cloud : évaluez le mode géré + les BAA des fournisseurs
DLP Microsoft Purview DLP pour Copilot (GA, inclus) Détection des données personnelles (PII) intégrée au niveau du prompt
Agents personnalisés Microsoft Copilot Studio (200 $/mois + packs de capacité) Feuille de route : agents natifs (phase 3)
Transparence des coûts 30 $/utilisateur/mois, plus les licences de base, plus Studio, plus la capacité Azure pour les agents à fort volume Auto-hébergé : calcul + LLM au coût fournisseur. Cloud : gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, 1,25 $/utilisateur/mois au-delà + LLM. Aucune marge.
Support Inclus dans la licence Microsoft Communautaire sur Starter, e-mail sur Pro, dédié sur Enterprise

Microsoft 365 Copilot face à Grengin : comparaison approfondie

Neuf domaines qui comptent pour les achats, la sécurité et l'usage au quotidien. Accédez directement à un sujet ou lisez dans l'ordre.

Fonctionnalités

Ce que les utilisateurs finaux obtiennent réellement dans le produit.

Microsoft 365 Copilot

L'atout principal de Copilot est l'IA contextuelle intégrée aux applications Microsoft 365 : « résume ce document Word », « crée un graphique à partir de cette plage Excel », « rédige cet e-mail dans Outlook », « fais-moi un résumé de cette réunion Teams ». Il s'ancre dans les fichiers, e-mails et échanges réels de votre tenant via Microsoft Graph, ce qui permet des réponses spécifiques aux données de votre organisation sans rien téléverser. La récente couche Work IQ ajoute une compréhension implicite des relations, des projets et des habitudes de travail. Pour les collaborateurs déjà natifs Microsoft, c'est une évolution réellement transformatrice.

Grengin

L'atout principal de Grengin est un espace de travail IA unifié et gouverné qui fonctionne avec tous les outils de votre équipe — que Microsoft en fasse partie ou non — auto-hébergé dans votre cloud ou sur Grengin Cloud. Les utilisateurs finaux disposent d'une interface de chat épurée, du changement de modèle en cours de conversation, du téléversement de fichiers, de l'exécution de code et de bibliothèques de prompts. Les administrateurs disposent de journaux d'audit, de plafonds d'usage par utilisateur, de détection des données personnelles, d'analyses de coûts en temps réel par utilisateur/service/projet, et du SSO avec tout fournisseur d'identité.

Si votre activité se déroule principalement dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams, l'intégration poussée de Copilot est difficile à égaler. Si votre activité s'étend à Slack, Notion, Linear, Figma, Google Docs, Salesforce, HubSpot, Looker, Confluence — ou si vous voulez de l'IA pour des cas d'usage qui ne sont pas liés à un document Office précis — l'approche autonome et multi-modèle de Grengin est plus flexible.

Choix de modèles et flexibilité

La plus grande différence fonctionnelle entre les deux approches.

Microsoft 365 Copilot

Copilot fonctionne avec des modèles OpenAI déployés sur Azure (la famille GPT actuelle, le modèle précis évoluant au rythme des sorties de Microsoft). Microsoft a commencé à ajouter des modèles Anthropic pour certaines charges de travail, mais le choix pratique de modèle pour les utilisateurs finaux reste limité au « modèle par défaut de Microsoft ».

Grengin

Grengin est nativement multi-modèle. Un utilisateur peut démarrer une conversation sur Claude Sonnet pour analyser un document long, passer à GPT pour affiner le résultat, demander à Gemini Flash de le traduire, puis faire générer des variantes rapides par Groq Llama — le tout dans un seul fil, avec un seul journal d'audit et une seule facture. Les points forts des modèles varient sensiblement en matière de raisonnement, de longueur de contexte, de latence, de prix et de qualité créative, et imposer un modèle unique pour tout gaspille de l'argent.

Les deux produits répondent à des besoins différents — Copilot optimise le travail Microsoft intégré aux applications ; Grengin optimise l'IA multi-outils et multi-fournisseurs avec gouvernance — auto-hébergée ou sur Grengin Cloud.

Sécurité et conformité

Là où la certification SaaS et la question de qui exploite la plateforme divergent vraiment.

La différence structurelle mérite d'être précisée.

Microsoft 365 Copilot

Microsoft apporte une infrastructure de conformité de classe mondiale. Enterprise Data Protection (EDP) garantit que les prompts et réponses de Copilot ne servent pas à entraîner des modèles de fondation, sont protégés par les engagements au niveau d'Exchange/SharePoint, et respectent l'EU Data Boundary (avec des exceptions documentées pour la recherche web et certains traitements par des modèles Anthropic). Microsoft 365 Copilot prend en charge HIPAA pour les déploiements correctement configurés via le DPA et le BAA, et hérite de toute la pile de conformité de Microsoft 365 (RGPD, ISO/IEC 27018, etc.). Microsoft Purview ajoute le DLP pour Copilot. Tout cela repose sur le fait que Microsoft détient les certifications pertinentes en tant que fournisseur SaaS — ce qui est le cas, de façon exhaustive.

Grengin

Deux voies, un seul logiciel. Auto-hébergé : déployez une VM dans votre propre compte AWS — Grengin n'est pas dans le flux de données ; l'application tourne à l'intérieur de votre périmètre existant (vos clés KMS, IAM, réseau, SIEM, périmètre SOC 2 / ISO). Grengin Cloud : nous exploitons l'application sur une infrastructure gérée et isolée — la voie gérée assumée, où le trafic transite par des systèmes que nous exploitons. Dans les deux cas, vous bénéficiez d'une gouvernance intégrée, et le code open source reste auditable.

Ce que votre équipe sécurité vous demandera encore

  • Auto-hébergé : la conformité de votre propre infrastructure s'étend à Grengin puisqu'il tourne à l'intérieur de votre environnement.
  • Grengin Cloud : nous exploitons l'application, évaluez-nous donc comme un fournisseur d'hébergement géré — choix de région, isolation et nos contrôles opérationnels — aux côtés des fournisseurs de LLM que vous choisissez.
  • Les certifications du fournisseur de LLM s'appliquent selon le fournisseur qui traite réellement le contenu des prompts. Avec Grengin, cette relation est directe, avec vos propres clés API aux tarifs du fournisseur.
  • Le code lui-même. Grengin étant open source, votre équipe sécurité peut l'auditer.

En pratique : pour les organisations déjà standardisées sur Microsoft Purview et qui veulent un interlocuteur unique pour la conformité, Copilot est la voie de moindre résistance. Pour les organisations qui veulent une option transparente et cloud-native — auto-hébergée dans votre compte ou gérée sur Grengin Cloud — sans approfondir leur dépendance aux licences Microsoft, Grengin est le choix le plus cohérent.

Confidentialité et souveraineté des données

Les deux s'engagent à ne pas entraîner leurs modèles sur vos données ; la différence structurelle porte sur qui les voit.

Les deux produits s'engagent, contractuellement et par défaut, à ne pas entraîner de modèles de fondation sur vos données. La différence structurelle porte sur qui voit les données :

  • Avec Copilot, toutes les interactions transitent par le cloud Microsoft. L'ancrage se fait dans Microsoft Graph, ce qui signifie que Copilot ne voit que le contenu auquel l'utilisateur a déjà accès selon les contrôles d'accès Microsoft existants. C'est élégant — et cela vous lie étroitement à Microsoft.
  • Grengin (auto-hébergé) tourne entièrement dans votre compte AWS. La seule donnée qui quitte votre VPC est l'appel API vers le fournisseur de LLM choisi pour cette conversation. Vous pouvez restreindre les fournisseurs autorisés par service, par utilisateur ou par classification du contenu.
  • Grengin Cloud est un hébergement géré : nous exploitons l'application sur une infrastructure isolée, dans la région que vous choisissez. Même produit et même gouvernance ; le trafic transite par des systèmes que nous exploitons — affiché clairement plutôt que dissimulé.

Pour les équipes multinationales ou sensibles à la conformité qui ne sont pas déjà standardisées sur Microsoft Purview, le modèle « tout reste dans notre propre compte cloud » de Grengin auto-hébergé est souvent l'élément décisif. Les équipes qui veulent le même produit sans posséder d'infrastructure choisissent Grengin Cloud.

Intégrations et connecteurs

L'étendue des connecteurs propriétaires face à une extensibilité API-first.

Microsoft 365 Copilot

L'ancrage de Copilot repose sur Microsoft Graph : vos sites SharePoint, fichiers OneDrive, e-mails Outlook, discussions Teams, pages Loop et tâches Planner. Des connecteurs vers des systèmes externes existent (connecteurs Microsoft 365 Copilot et la Power Platform au sens large), et Copilot Studio permet de créer des agents personnalisés — mais les agents et une forte activité d'agents nécessitent une licence Copilot Studio séparée à 200 $/mois, plus des packs de capacité.

Grengin

Grengin est API-first. Son objectif actuel est l'expérience de chat et la passerelle multi-LLM ; la feuille de route (phase 3, T3-T4 2026) ajoute des intégrations Slack et Teams, ainsi que des connecteurs CRM sélectionnés. Les équipes qui ont besoin d'une recherche d'entreprise étendue à travers des outils non-Microsoft associent aujourd'hui souvent Grengin à un produit de recherche/RAG dédié, ou connectent Grengin à leur plateforme de connaissances existante via l'API.

Si un ancrage profond dans Microsoft Graph dès le premier jour est votre critère principal, Copilot l'emporte. Si vous avez besoin d'un traitement équivalent pour Google, Slack et le reste de votre pile technologique, Grengin est conçu pour cela.

Personnalisation et extensibilité

Personnalisation par framework contre code que vous possédez.

Microsoft 365 Copilot

L'extensibilité de Copilot passe par Microsoft Copilot Studio (agents déclaratifs, actions personnalisées via REST, plugins et le SDK d'agents Microsoft 365), ainsi que la Power Platform pour les flux de travail. C'est puissant, mature, et façonné par Microsoft — tout ce que vous construisez étend l'empreinte de Microsoft dans votre environnement.

Grengin

Grengin est open source à sa base, expose une API REST complète, prend en charge des prompts système par rôle et par service, et ajoutera (sur la feuille de route) des agents natifs. Pour les organisations qui veulent construire au-dessus de leur plateforme d'IA plutôt que de dépendre davantage d'un seul fournisseur, la base de Grengin est plus ouverte.

Administration et gouvernance

Les deux offrent des consoles d'administration, du RBAC, du SSO, du SCIM et des journaux d'audit — l'accent diffère.

Les deux produits fournissent RBAC, SSO, SCIM, journaux d'audit et des contrôles de type DLP. Les différences sont caractéristiques :

En quoi la gouvernance diffère

  • La gouvernance de Copilot est centrée sur l'identité et le contenu. Microsoft Purview permet d'étiqueter la sensibilité, de restreindre l'ancrage par étiquette, d'empêcher le traitement de prompts contenant des types d'informations sensibles, et d'auditer les interactions via DSPM Activity Explorer. Le coût est que vous devez être sur E3/E5 (ou disposer de SKU Purview spécifiques) et investir dans le déploiement de Purview qui l'accompagne.
  • La gouvernance de Grengin est centrée sur l'économie et le prompt. Analyses de coûts en temps réel par utilisateur, par service et par projet ; plafonds d'usage à application stricte ou souple ; détection des données personnelles au niveau du prompt incluse sur chaque déploiement ; journaux d'audit exportables en CSV/JSON ; alertes budgétaires à 50/75/90/100 % du plafond.

Schéma courant : les clients à forte présence Microsoft utilisent Copilot pour l'IA intégrée à Office et Grengin pour tout le reste (accès IA transversal, gouvernance des coûts et outils non-Microsoft).

Tarifs et coût total de possession

Auto-hébergement gratuit, Cloud gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, et Pro à 1,25 $ par utilisateur actif et par mois.

Les prix affichés semblent comparables du côté de Copilot. Le coût total ne l'est pas.

Comparaison par composant (exemple Grengin auto-hébergé)

Composant Microsoft 365 Copilot Grengin
Frais IA par utilisateur 30 $ / utilisateur / mois 0 $ jusqu'à 10 utilisateurs ; 1,25 $/utilisateur/mois au-delà. Auto-hébergé : 0 $ quelle que soit la taille.
Licence de base requise M365 E3 (36 $) ou E5 (57 $) par utilisateur Aucune
Logiciel Inclus 0 $ (open source)
VM Marketplace N/A 0 $ (gratuit, auto-hébergement)
Calcul cloud / hébergement géré N/A (hébergé par Microsoft) Auto-hébergé : AWS aux tarifs standards. Cloud : gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, 1,25 $/utilisateur/mois au-delà
Agents personnalisés Copilot Studio : base à 200 $/mois + packs de capacité Inclus dans la feuille de route
Extensions de modèles personnalisés Consommation Azure OpenAI Multi-modèle natif inclus
Plancher effectif pour E3 + Copilot ~66 $ / utilisateur / mois Pratiquement nul par utilisateur ; vous payez le calcul ou les frais Cloud + le LLM
Plancher effectif pour E5 + Copilot ~87 $ / utilisateur / mois Pratiquement nul par utilisateur ; vous payez le calcul ou les frais Cloud + le LLM

Exemple chiffré : entreprise multi-outils de 100 personnes

  • Voie Copilot : il faut d'abord s'assurer que les 100 utilisateurs disposent de M365 E3 ou supérieur. S'ils sont déjà sur E3, ajoutez 30 $ × 100 = 3 000 $/mois pour Copilot Enterprise, soit 36 000 $/an rien que pour le module Copilot. Ajoutez Copilot Studio pour deux agents personnalisés à 200 $/mois = 2 400 $/an. Minimum annuel : ~38 400 $, en plus des licences M365 de base.
  • Voie Grengin (auto-hébergé) : déployez une image Marketplace gratuite à 4 vCPU (aucuns frais Grengin). Calcul AWS sous-jacent pour l'instance : ~60-120 $/mois selon le type d'instance. Aucun frais par utilisateur. Total annuel de la plateforme : ~720 $ à 1 440 $.
  • Voie Grengin (Cloud) : gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, puis 1,25 $ par utilisateur actif et par mois ; usage des LLM au coût fournisseur. Aucun prérequis M365, aucun module Copilot Studio.

La voie Copilot peut rester la bonne réponse si l'IA ancrée dans Office est votre principal cas d'usage. La voie Grengin l'emporte nettement lorsque l'usage de l'IA couvre des outils, des modèles et des cas d'usage pour lesquels Copilot n'a pas été conçu — auto-hébergé ou sur Cloud.

Remarque : Microsoft a publié un tarif promotionnel Copilot Business de 18 $/utilisateur/mois (annuel) jusqu'au 30 juin 2026, passant ensuite à 21 $. Prévoyez votre budget en conséquence. La mise à jour tarifaire commerciale Microsoft 365 du 1er juillet 2026 affecte également les prix catalogue des suites de base.

Options de déploiement

Où chaque produit peut physiquement s'exécuter et la rapidité de mise en service.

Option Microsoft 365 Copilot Grengin
SaaS hébergé par Microsoft Oui —
Grengin Cloud (hébergement géré) — Oui
Cloud du client (dédié) — Oui
Auto-hébergé depuis le code source — Oui
Air-gapped / sur site — Possible depuis le code source
Compatible avec Google Workspace — Oui
Compatible avec un fournisseur d'identité non-Microsoft — (Entra ID requis) Oui (tout SAML/OIDC)
Délai avant le premier utilisateur Préparation du tenant + déploiement Cloud : minutes · Marketplace : ~5 min

Pourquoi les équipes en croissance choisissent Grengin plutôt que Microsoft 365 Copilot

1

Pas de taxe Microsoft.

Vous n'avez pas besoin d'E3, E5, Business Standard ou Business Premium. Vous n'avez pas besoin de OneDrive, SharePoint, Exchange ou Teams. Vous n'avez pas besoin d'Entra ID. Grengin fonctionne aussi bien avec Google Workspace, des environnements mixtes ou des tenants Microsoft.

2

Multi-modèle dès le premier jour.

Copilot est façonné autour d'OpenAI via Azure. Grengin permet à votre équipe de choisir entre OpenAI, Anthropic, Google Gemini, Mistral, Groq et Cerebras selon la tâche.

3

Aucun minimum, aucune marge.

L'auto-hébergement est gratuit quelle que soit la taille. Grengin Cloud est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs et facturé 1,25 $ par utilisateur actif et par mois au-delà. L'usage des modèles est facturé aux tarifs fournisseurs, jamais majoré.

4

Opérationnel en quelques minutes.

Grengin Cloud permet de démarrer plus vite. L'auto-hébergement via Marketplace prend environ cinq minutes. Aucune évaluation de préparation de tenant, aucun plan Purview, aucun projet de nettoyage SharePoint.

5

Votre cloud ou le nôtre.

Auto-hébergez la VM Marketplace dans votre compte AWS, ou utilisez Grengin Cloud : nous gérons le même logiciel pour vous.

6

Des analyses de coûts que la finance utilise vraiment.

Dépenses IA par utilisateur, par service, par projet, en temps réel, avec des plafonds stricts.

7

Logiciel open source.

Auditez le code, forkez-le, exécutez-le sur votre propre infrastructure — y compris en exportant hors de Cloud.

8

La conformité à sa juste place.

Auto-hébergé : votre auditeur évalue votre posture SOC 2 / ISO puisque la VM tourne sous vos propres contrôles. Cloud : nous exploitons l'application — choisissez la région à la configuration, avec gouvernance et export d'audit intégrés.

Comment passer de Microsoft 365 Copilot à Grengin, guide de migration

Les migrations depuis Copilot suivent généralement deux schémas : l'augmentation (conserver Copilot pour l'IA intégrée à Office, ajouter Grengin pour l'IA transversale), et le remplacement (transférer toutes les charges de travail IA vers Grengin). Le guide ci-dessous couvre les deux cas.

0

Semaine 0 : liste de contrôle préalable

  • Choisissez entre augmentation et remplacement. L'augmentation est la voie courante pour les organisations fortement équipées en E5 ; le remplacement est courant pour les PME dont le déploiement de Copilot est encore pilote ou pas totalement abouti.
  • Faites l'inventaire de l'usage actuel de Copilot par utilisateur et par application. Le centre d'administration Microsoft 365 fournit des indicateurs d'adoption.
  • Faites l'inventaire de l'usage d'IA non-Microsoft (Slack AI, NotebookLM, Notion AI, ChatGPT/Claude personnels). La valeur de Grengin augmente nettement lorsque vous consolidez ces usages.
  • Faites correspondre vos 10 principaux cas d'usage Copilot (par exemple « résume cette réunion Teams », « rédige cette réponse Outlook », « construis cette formule Excel ») à leurs équivalents Grengin.
1

Semaine 1 : mise en place de Grengin

  • Jour 1. Utilisez Grengin Cloud, ou déployez la VM depuis AWS Marketplace : Cloud est l'option la plus rapide ; Marketplace prend environ cinq minutes. Connectez votre fournisseur d'identité. Azure AD/Entra ID est entièrement pris en charge via les standards SAML 2.0/OIDC : vous conservez donc vos identités gérées par Entra et les utilisez dans Grengin.
  • Jour 2. Provisionnez via SCIM 2.0 ou un import CSV en masse.
  • Jour 3. Configurez l'accès aux modèles. La plupart des équipes activent GPT (pour que les utilisateurs venant de Copilot retrouvent un modèle familier), Claude (pour le travail à long contexte), Gemini Flash (pour la synthèse à faible coût) et Groq Llama (pour des brouillons rapides).
  • Jour 4. Configurez la gouvernance : plafonds d'usage, sensibilité de la détection PII, rétention des journaux d'audit, prompts système par service.
2

Semaine 2 : pilote

  • Transférez 15 à 25 utilisateurs (transversaux) vers Grengin tout en conservant leurs licences Copilot pour un chevauchement maîtrisé.
  • Points quotidiens pendant les trois premiers jours. Questions courantes : « Comment faire l'équivalent de la formule Excel de Copilot ? » (réponse : collez les données ; l'interpréteur de code de Grengin s'en charge). « Comment résumer une réunion Teams ? » (réponse : collez la transcription ; Claude gère très bien la synthèse de textes longs). « Où est mon IA pour les documents Word ? » (réponse : collez ou téléversez le document, ou utilisez l'API de Grengin pour l'intégrer à votre flux Word existant).
  • Recueillez les flux de travail par service et transformez-les en prompts système Grengin.
3

Semaine 3 : déploiement complet

  • Invitez tous les utilisateurs restants.
  • Organisez une session de formation de 30 minutes par service. Insistez sur : le changement de modèle, l'accès à l'historique des conversations, l'utilisation de la jauge d'usage.
  • Mettez à jour la politique interne : quels cas d'usage restent sur Copilot (augmentation) et lesquels basculent vers Grengin (remplacement).
4

Semaine 4 : réduction ou arrêt des licences Copilot

  • Pour l'augmentation : conservez les licences Copilot uniquement pour les utilisateurs ayant un usage régulier dans Office. La plupart des organisations constatent qu'il s'agit d'un sous-ensemble (souvent 30 à 60 %) de la population Copilot initiale.
  • Pour le remplacement : informez votre équipe de compte Microsoft du non-renouvellement à l'échéance contractuelle appropriée. Remarque : avec la mise à jour de packaging 2026, certaines fonctionnalités de type Copilot Chat restent disponibles sans surcoût sur les forfaits M365 de base éligibles — vous ne perdez pas tout accès à l'IA en abandonnant Copilot payant.
5

Spécificités de la migration des données et des prompts

  • Historique des conversations Copilot. Les journaux de Copilot sont conservés dans Exchange selon vos politiques de rétention Microsoft 365 existantes. Vous pouvez les y laisser pour la conformité ; Grengin démarre un historique de conversation vierge.
  • Agents personnalisés Copilot Studio. Transposez les prompts d'agents en prompts système par rôle/service dans Grengin. Lorsque des agents appelaient des API externes, prévoyez de les réimplémenter avec l'API de Grengin (ou d'attendre la fonctionnalité d'agents natifs de Grengin, feuille de route phase 3).
  • Étiquettes de sensibilité. Grengin ne lit pas directement les étiquettes de sensibilité Microsoft Purview. Si vous vous appuyez sur du DLP basé sur des étiquettes, vous gérerez les équivalents via les règles de détection PII de Grengin et les restrictions de modèle par service.

Notes de conduite du changement

La question la plus fréquente des utilisateurs de Copilot qui passent à Grengin est « Où est le bouton IA dans Word ? » Répondez-y directement :

Grengin est un espace de travail distinct, pas un bouton intégré à l'application, et la contrepartie est que ce même espace fonctionne dans Word, Slack, Notion, Linear, Google Docs, les commentaires Figma, partout. La plupart des utilisateurs s'adaptent en 48 heures.

FAQ

Questions par public

Réponses rapides pour la DSI, la finance et les utilisateurs finaux — développez une question pour lire la réponse complète.

Pour les responsables IT et ingénierie

Grengin prend-il en charge Entra ID ?

Oui — Azure AD/Entra ID est entièrement pris en charge comme fournisseur d'identité SAML 2.0 / OIDC, en auto-hébergé comme sur Grengin Cloud.

Quelle est la différence entre Grengin auto-hébergé et Grengin Cloud ?

Le même logiciel open source dans les deux cas. Auto-hébergé signifie que vous déployez la VM Marketplace (ou compilez depuis le code source) dans votre propre compte AWS : vous détenez l'infrastructure, et Grengin n'est jamais dans le flux de données. Grengin Cloud est un hébergement géré — nous exploitons l'application sur une infrastructure partagée pour vous, afin que vous puissiez vous inscrire et inviter votre équipe sans posséder d'infrastructure. Cloud partagé et Enterprise hébergé dans notre cloud font transiter le trafic par des systèmes que nous exploitons. Enterprise dans votre compte AWS suit le flux de données de l'auto-hébergement, exploité via un rôle d'accès que vous accordez et pouvez révoquer. Vous pouvez exporter depuis Cloud vers votre propre compte plus tard, car le schéma est identique.

Pouvons-nous conserver Microsoft 365 tout en utilisant Grengin ?

Bien sûr. Les deux coexistent sans problème. De nombreux clients conservent Copilot pour l'IA intégrée à Office et utilisent Grengin pour l'IA transversale et la gouvernance.

Grengin lit-il directement le contenu SharePoint / OneDrive ?

Pas nativement aujourd'hui. Les utilisateurs peuvent téléverser des fichiers ; des connecteurs natifs SharePoint/Drive figurent sur la feuille de route.

Grengin respecte-t-il la résidence des données dans l'UE ?

Oui — les VM Marketplace auto-hébergées tournent dans la région AWS de votre choix, y compris les régions de l'UE. Sur Grengin Cloud, vous choisissez la région à la configuration.

HIPAA ?

Auto-hébergé : puisque Grengin tourne dans votre propre compte cloud, votre posture HIPAA pour le déploiement vous appartient ; le BAA pertinent lie votre organisation et le fournisseur de LLM qui traite les données du prompt. Grengin n'est pas dans le flux de données. Grengin Cloud : nous exploitons l'application — évaluez l'hébergement géré ainsi que les BAA de vos fournisseurs de LLM.

Pour les achats et la finance

Allons-nous économiser de l'argent en abandonnant Copilot ?

Généralement oui, surtout si l'adoption de Copilot est inégale. Le calcul varie ; nous le modélisons pour vous lors d'un appel de 15 minutes.

Existe-t-il un moyen d'utiliser nos propres clés API de LLM (BYOK) ?

Oui — en auto-hébergement (par défaut depuis le code source ; en option sur Marketplace) et sur Grengin Cloud. Vous apportez vos clés et payez directement les fournisseurs.

Comment Grengin est-il facturé ?

Auto-hébergé : le logiciel Grengin et l'image Marketplace sont gratuits — aucuns frais Grengin ; le calcul cloud est facturé aux tarifs standards AWS. Grengin Cloud : gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, puis 1,25 $ par utilisateur actif et par mois. Dans les deux cas, l'usage des LLM est facturé au coût fournisseur. Support : communautaire sur Starter, e-mail sur Pro, dédié sur Enterprise ; des contrats de support pour l'auto-hébergement sont proposés en option sur grengin.com.

Pour les utilisateurs finaux

Grengin va-t-il lire mes e-mails pour répondre aux questions comme le fait Copilot ?

Pas de la même manière automatique. Vous pouvez coller ou téléverser du contenu dans le chat, et utiliser l'API de Grengin pour l'intégrer à votre flux de messagerie.

GPT est-il disponible ?

Oui — les modèles GPT d'OpenAI sont pleinement intégrés à Grengin, aux côtés de Claude d'Anthropic, Google Gemini, Mistral, et des modèles à poids ouverts via Groq et Cerebras.

Puis-je changer de modèle en cours de conversation ?

Oui.

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